«1С:Документооборот 8 КОРП» ориентирован на средние и крупные коммерческие предприятия и предназначен для комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.
Основные возможности конфигурации:
- централизованное безопасное хранение документов;
- оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
- учет входящих, исходящих и внутренних документов;
- учет обращений граждан;
- учет договоров, начиная от подготовки проекта и заканчивая контролем исполнения обязательств и расторжением договора;
- поддержка сложных процедур согласования: параллельное, последовательное или смешанное согласование с использованием условий маршрутизации;
- поддержка нескольких резолюций в документах, в том числе и резолюций должностных лиц сторонних организаций;
- автоматизация совместной работы пользователей с использованием процессов: рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, поручение, ознакомление, приглашение, а также составных процессов обработки документов;
- гибкая настройка маршрутизации процессов с использованием условий;
- автоматический запуск любых процессов по расписанию;
- контроль исполнения поручений;
- автоматическое заполнение новых файлов и документов на основании заранее настроенных шаблонов;
- просмотр и редактирование файлов, сохранение версий изменения файлов;
- полнотекстовый поиск документов по их содержанию;
- использование сертифицированных механизмов ЭП для подписания документов и файлов;
- учет и контроль передачи бумажных документов контрагентам и сотрудникам;
- использование настраиваемых связей между документами, как односторонних, так и двухсторонних;
- возможность добавлять реквизиты документов в пользовательском режиме;
- поддержка бумажного документооборота: ведение номенклатуры дел, распределение документов по делам, ведение архива организации;
- контроль исполнительской дисциплины, в том числе и по работе с обращениями граждан;
- учет и контроль рабочего времени сотрудников;
- штрихкодирование бумажных документов, автоматическое впечатывание штрихкодов и регистрационных штампов на титульные листы бумажных документов, поиск документов и файлов по штрихкодам;
- присвоение документам и файлам различных тематических категорий, основанное на анализе их содержания;
- автоматизированная загрузка документов из электронной почты;
- загрузка файлов со сканера, в том числе с использованием потокового сканирования с автоматическим распознаванием штрихкодов;
- ведение рабочего календаря пользователя;
- учет мероприятий, начиная от планирования мероприятия, протоколирования и заканчивая контролем исполнения решений;
- учет проектов: от расчета планов проекта до контроля сроков исполнения проектов;
- онлайн и оффлайн обмен данными с типовыми конфигурациями линейки «1С:Предприятие 8»;
- работа с мобильными устройствами.
Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству: ГОСТам, рекомендациям Росархива и отечественной делопроизводственной практике.
«1С:Документооборот 8 КОРП» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.
Сравнение версий 1С:Документооборота 8
Программа «1С:Документооборот 8» выпускается в версиях ПРОФ, КОРП, для государственных учреждений.
- «1С:Документооборот 8 ПРОФ» предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот.
- «1С:Документооборот 8 КОРП» рекомендуется использовать для автоматизации коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.
- «1С:Документооборот 8 для государственных учреждений» рекомендуется использовать для автоматизации бюджетных (муниципальных) учреждений и органов государственного управления со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.
Сравнение функционала
В таблице приводится список функциональных возможностей программы «1С:Документооборот 8» и их наличие в версиях ПРОФ, КОРП, для государственных учреждений.
- Только отличия
- Все функции
1С:Документооборот 8 | ПРОФ | КОРП | Для гос. учреждений |
---|---|---|---|
Штрихкодирование документов и файлов | — | ![]() | ![]() |
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов | — | ![]() | ![]() |
Печать регистрационного штампа | — | ![]() | ![]() |
Принятие задач к исполнению | — | ![]() | ![]() |
Настройка и использование условий маршрутизации | — | ![]() | ![]() |
Периодические бизнес-процессы | — | ![]() | ![]() |
Учет и использование графиков работы | — | ![]() | ![]() |
Иерархия бизнес-процессов | — | ![]() | ![]() |
Остановка бизнес-процессов | — | ![]() | ![]() |
Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений | — | ![]() | ![]() |
Категоризация данных | — | ![]() | ![]() |
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам | — | ![]() | ![]() |
Перенос сроков выполнения задач | — | ![]() | ![]() |
Протоколирование работы пользователей | — | ![]() | ![]() |
Рабочий стол руководителя | — | ![]() | ![]() |
Комплексные процессы | — | ![]() | ![]() |
Автоматическая рассылка отчетов | — | ![]() | ![]() |
Управление мероприятиями | — | ![]() | ![]() |
Форум | — | ![]() | ![]() |
Встроенная почта | — | ![]() | ![]() |
Проекты | — | ![]() | ![]() |
Система внешнего документооборота (СВД) | — | ![]() | ![]() |
Множественные состояния документов | — | ![]() | ![]() |
Настройка доступности по состоянию | — | ![]() | ![]() |
Настраиваемое делегирование прав | — | ![]() | ![]() |
Фотографии пользователей | — | ![]() | ![]() |
Ограничение доступа через веб-серверы | — | ![]() | ![]() |
Проверка сложности пароля | — | ![]() | ![]() |
1С:Документооборот 8 | ПРОФ | КОРП | Для гос. учреждений |
---|---|---|---|
Учет входящих документов | ![]() | ![]() | ![]() |
Учет исходящих документов | ![]() | ![]() | ![]() |
Учет внутренних документов | ![]() | ![]() | ![]() |
Учет договоров | ![]() | ![]() | ![]() |
Ведение учета по номенклатуре дел | ![]() | ![]() | ![]() |
Автоматическая генерация регистрационных номеров | ![]() | ![]() | ![]() |
Настройка правил учета документов в разрезе видов документов | ![]() | ![]() | ![]() |
Сканирование документов | ![]() | ![]() | ![]() |
Распознавание изображений | ![]() | ![]() | ![]() |
Автоматическая загрузка файлов из каталогов | ![]() | ![]() | ![]() |
Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел | ![]() | ![]() | ![]() |
Учет передачи дел в архив, уничтожение дел | ![]() | ![]() | ![]() |
Учет по организациям | ![]() | ![]() | ![]() |
Учет по вопросам деятельности | ![]() | ![]() | ![]() |
Составные бизнес-процессы обработки входящих и исходящих документов | ![]() | ![]() | ![]() |
Загрузка и отправка документов и файлов по электронной почте | ![]() | ![]() | ![]() |
Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске | ![]() | ![]() | ![]() |
Коллективная работа с файлами любых типов | ![]() | ![]() | ![]() |
Хранение и контроль версий | ![]() | ![]() | ![]() |
Ведение журнала передачи документов | ![]() | ![]() | ![]() |
Настройка личного доступа к документам | ![]() | ![]() | ![]() |
Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности | ![]() | ![]() | ![]() |
Использование ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов | ![]() | ![]() | ![]() |
Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ | ![]() | ![]() | ![]() |
Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ | ![]() | ![]() | ![]() |
Сложное согласование документов | ![]() | ![]() | ![]() |
Настройка дополнительных связей между документами | ![]() | ![]() | ![]() |
Автоматическое заполнение документов по шаблонам | ![]() | ![]() | ![]() |
Учет нескольких резолюций по документу | ![]() | ![]() | ![]() |
Учет и контроль переадресации входящих документов | ![]() | ![]() | ![]() |
Учет и контроль передачи документов | ![]() | ![]() | ![]() |
Учет затрат рабочего времени сотрудников | ![]() | ![]() | ![]() |
Многовалютный учет сумм в документах | ![]() | ![]() | ![]() |
Установка сроков бизнес-процессов с точностью до минут | ![]() | ![]() | ![]() |
Настройка и использование дополнительных реквизитов | ![]() | ![]() | ![]() |
Типовые бизнес-процессы (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение) | ![]() | ![]() | ![]() |
Шаблоны бизнес-процессов | ![]() | ![]() | ![]() |
Распределенная информационная база | ![]() | ![]() | ![]() |
Полнотекстовый поиск любых данных | ![]() | ![]() | ![]() |
Обмен данными с типовыми конфигурациями | ![]() | ![]() | ![]() |
Обмен данными с типовыми конфигурациями на 8.2 | ![]() | ![]() | ![]() |
Версионирование объектов | ![]() | ![]() | ![]() |
Уведомление о задачах по электронной почте | ![]() | ![]() | ![]() |
Структура организации | ![]() | ![]() | ![]() |
Дополнительные отчеты и обработки | ![]() | ![]() | ![]() |
Списки рассылки по корреспондентам | ![]() | ![]() | ![]() |
Способы доставки | ![]() | ![]() | ![]() |
Решение вопросов выполнения задач | ![]() | ![]() | ![]() |
Расширение списка согласующих после старта согласования | ![]() | ![]() | ![]() |
Последовательное выполнение процесса «Исполнение» | ![]() | ![]() | ![]() |
Дополнительные реквизиты процессов и задач | ![]() | ![]() | ![]() |
Список последних обращений к данным | ![]() | ![]() | ![]() |
Расширенный полнотекстовый поиск | ![]() | ![]() | ![]() |
Нумерация по связанному документу | ![]() | ![]() | ![]() |
Размещение файлов в томах по условиям | ![]() | ![]() | ![]() |
Автоматическая очистка устаревших версий | ![]() | ![]() | ![]() |
Учет недействительных пользователей | ![]() | ![]() | ![]() |
Рабочие группы | ![]() | ![]() | ![]() |
Встроенный текстовый редактор | ![]() | ![]() | ![]() |
Бизнес-события | ![]() | ![]() | ![]() |
Изменение срока действия документов | ![]() | ![]() | ![]() |
Комплекты документы | ![]() | ![]() | ![]() |
Визы согласования | ![]() | ![]() | ![]() |
Интеграция с локальным почтовым клиентом | ![]() | ![]() | ![]() |
Автоматическое заполнение файлов по шаблонам | ![]() | ![]() | ![]() |
Вывод документов в разных классификационных разрезах | ![]() | ![]() | ![]() |
Подписки на события | ![]() | ![]() | ![]() |
Уведомления о событиях | ![]() | ![]() | ![]() |
Банковские счета | ![]() | ![]() | ![]() |
Штрихкодирование документов и файлов | — | ![]() | ![]() |
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов | — | ![]() | ![]() |
Печать регистрационного штампа | — | ![]() | ![]() |
Принятие задач к исполнению | — | ![]() | ![]() |
Настройка и использование условий маршрутизации | — | ![]() | ![]() |
Периодические бизнес-процессы | — | ![]() | ![]() |
Учет и использование графиков работы | — | ![]() | ![]() |
Иерархия бизнес-процессов | — | ![]() | ![]() |
Остановка бизнес-процессов | — | ![]() | ![]() |
Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений | — | ![]() | ![]() |
Категоризация данных | — | ![]() | ![]() |
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам | — | ![]() | ![]() |
Перенос сроков выполнения задач | — | ![]() | ![]() |
Протоколирование работы пользователей | — | ![]() | ![]() |
Рабочий стол руководителя | — | ![]() | ![]() |
Комплексные процессы | — | ![]() | ![]() |
Автоматическая рассылка отчетов | — | ![]() | ![]() |
Управление мероприятиями | — | ![]() | ![]() |
Форум | — | ![]() | ![]() |
Встроенная почта | — | ![]() | ![]() |
Проекты | — | ![]() | ![]() |
Система внешнего документооборота (СВД) | — | ![]() | ![]() |
Множественные состояния документов | — | ![]() | ![]() |
Настройка доступности по состоянию | — | ![]() | ![]() |
Настраиваемое делегирование прав | — | ![]() | ![]() |
Фотографии пользователей | — | ![]() | ![]() |
Ограничение доступа через веб-серверы | — | ![]() | ![]() |
Проверка сложности пароля | — | ![]() | ![]() |